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Depuis les Jeux Olympiques de Barcelone en 1992, il est devenu courant que la Ville Hôte propose aux médias un centre physique et digital, en complément du Main Press Centre géré par le Comité d’Organisation.
Dans ce contexte, la Ville de Paris avait pour ambition de dévoiler la capitale sous un nouveau jour. Il s’agissait d’inviter les journalistes à découvrir Paris autrement, à travers la mise en avant des politiques publiques qui transforment le quotidien des Parisiens, la valorisation des artisans locaux, de ceux qui font Paris.
Le projet a démarré sur une page blanche, l’édition précédente ayant été perturbée par la pandémie de COVID-19. C’est en 2022 qu’Axelle Naeye a pris en charge la création d’un projet structuré autour de différentes thématiques : le Paris iconique, culturel, sportif, mobile, vert, inclusif et populaire. En un an, l’équipe s’est étoffée pour développer une programmation événementielle, une plateforme digitale et des services visant à rendre l’expérience des journalistes inoubliable.

Concernant l’aspect digital, il était essentiel pour la Ville de Paris de capitaliser sur son expertise et ses ressources uniques. Ainsi, il fallait chercher des outils permettant de conjuguer l’existant à l’exclusif. Il fallait également renforcer l’équipe d’un expert du domaine qui serait en mesure de guider et de structurer le projet. C’est dans ce cadre qu’Arthur Dumont a été recruté en tant que chef de projet “centre des médias digital”. La ville disposait déjà de milliers d’images prises par ses photographes, de données sur Paris etc. et souhaitait ancrer le centre dans le contexte olympique avant l’été 2024.

La solution retenue, Frontify, a permis de répondre à cette ambition en combinant une solution de Digital Asset Management (DAM) intuitive à un système de gestion de contenu (CMS) performant.

« Nous avons vibré, pleuré, chanté. Les athlètes du monde entier nous ont fait rêver. Les Jeux de Paris marquent l’histoire de notre capitale et de la France. » Anne Hidalgo, Maire de Paris.

Livraison de la plateforme
‍La plateforme a été enrichie de contenus grâce à une combinaison de ressources internes existantes et de créations nouvelles. Pour l’occasion, la Direction de la communication de la Ville de Paris a recruté un coordinateur éditorial, Mathias Deshours, chargé de piloter la création d’articles alignés avec l’ambition de «Dévoiler Paris» pour les journalistes. Chaque article était associé aux assets photo et vidéo des services de la Ville de Paris.

offrant aux journalistes un contenu inspirationnel complet. En plus des contenus éditoriaux, la plateforme a intégré divers éléments annexes, tels que des informations pratiques sur les moyens d’accès à Paris, les déplacements, les élus, les services proposés avec l’accréditation, ainsi qu’un système de gestion des événements et de réservation d’espaces pour les plateaux et studios télévisés. L’idée était de faire de ce site une boîte à outils complète pour les médias, tant en termes d’accès aux services que d’accès aux contenus. Cette vaste gamme de contenus a permis d’optimiser la couverture médiatique et d’en faciliter l’accès pour les journalistes du monde entier.

Les différentes phases du projet incluant la période des JO
‍La plateforme digitale du Paris Media Centre a ouvert mi-octobre 2023 avec une première version limitée en articles et assets. Pour accéder à cette plateforme, les journalistes devaient s’inscrire, une étape supervisée par le service presse de la Ville de Paris pour vérifier la légitimité des médias.

Cette première phase d’inscription était cruciale pour permettre aux journalistes de demander leur accréditation et ainsi accéder au centre physique lors des Jeux Olympiques et Paralympiques.En février 2024, la phase d’accréditation a été lancée, ce qui a entraîné une augmentation significative des inscriptions sur la plateforme. Cette étape marquait un tournant dans le projet, signalant l’imminence des Jeux et l’importance des services exclusifs mis à disposition par la Ville de Paris.À mi-mai 2024, la plateforme s’est enrichie avec de nouveaux assets, et surtout, avec l’ajout du programme événementiel détaillant les 400 événements qui se dérouleraient pendant les Jeux.

Le 19 juillet 2024, le centre physique a officiellement ouvert ses portes. La plateforme digitale a alors évolué vers sa phase finale, intégrant des fonctionnalités avancées telles que des press tours en autonomie, un système de réservation d’événements et d’espaces (studios TV, radio, plateaux TV), ainsi qu’une page dédiée aux services pratiques comme la conciergerie, la boutique de souvenirs, les E-SIM Orange, les restaurants et musées.

La plateforme après les JO
‍La période a été intense, mais la préparation qualitative et les workflows mis en place en amont ont permis de gérer les problèmes de manière à ce que la satisfaction des journalistes ne soit jamais impactée. De nombreux journalistes ont jugé le centre physique comme le meilleur jamais créé. La plateforme digitale a également satisfait les journalistes grâce à sa simplicité d’utilisation.Plus de 6000 journalistes ont pu profiter de cet outil. La Ville de Paris souhaite pérenniser ce système d’outil tout-en-un pour les journalistes. Le service de presse travaille actuellement sur une adaptation de l’outil à destination de la presse locale.